Ingin identifikasi setiap perubahan yang terjadi pada Target9Pos? Sekarang, Target9Pos ada menu “Audit” di “Pengaturan” yang sangat membantu Kawan Target9Pos kedepannya!

Daftar Audit atau Audit Log merupakan menu yang sudah disiapkan khusus untuk merekam segala aktivitas yang Kawan Target9Pos lakukan di Target9Pos. Misal nih, Kawan Target9Pos melakukan perubahan atau menghapus transaksi, membuat menu baru, maupun ketika ada pengguna lain yang masuk ke Target9Pos. Semua aktivitas tersebut akan terekam dalam menu “Audit” di “Pengaturan”.

Tentu saja, hal tersebut untuk melakukan antisipasi apabila di kemudian hari terjadi suatu case yang disebabkan oleh perubahan yang dilakukan. Kawan Target9Pos akan membutuhkan fitur “Audit” ini, jika secara tiba-tiba ditemukan masalah, yang memerlukan proses tracing rekam jejak transaksi suatu saat nanti. Atau bisa juga, Audit Log difugsikan sebagai bukti autentik dalam melacak transaksi yang terjadi di Target9Pos.

Untuk ke menu “Audit” pada “Pengaturan” Target9Pos, ikuti langkah berikut ya!

1. Masuk Target9Pos > klik “Pengaturan” > klik “Audit”

Masuk menu pengaturan audit Target9Pos

Pada bagian tabel, Kawan Target9Pos akan menemukan daftar seperti pada bagian gambar di atas. Semua perubahan dan aktivitas yang Kawan Target9Pos lakukan, terekam pada menu “Audit” pada “Pengaturan”

Bagian dari menu Audit pada Pengaturan Target9Pos
Bagian dari menu Audit pada Pengaturan Target9Pos

Dalam menu “Audit” ini terdiri atas beberapa hal sebagai berikut:

  1. Filter, untuk mempermudah Kawan Target9Pos dalam melacak aktivitas ke belakang.
  2. Tanggal, menunjukkan tanggal terjadinya aktivitas, lengkap beserta waktu terjadi.
  3. Deskripsi, keterangan atas detail aktivitas, termasuk item yang dilakukan perubahan.
  4. IP, nomor identitas dari perangkat komputasi yang melakukan aktivitas atas perubahan tertentu pada Target9Pos. Bisa jadi, orang lain atau IP tak dikenal berusaha untuk masuk ke akun Kawan Target9Pos. Kemudian, dia melakukan aktivitas asing yang tidak seharusnya dikerjakan. Pengawasan atas akun Kawan Target9Pos bisa dilakukan di sini ya!

Baca juga: Cara Mengatur Tags

2. Lakukan “Filter” pada tombol di sebelah kiri atas, agar lebih mudah

Dalam melakukan pelacakan suatu aktivitas, Kawan Target9Pos bisa memanfaatkan menu “Filter” tersebut. Mudah sekali penggunaannya kok, Kawan Target9Pos!

Filter menu Audit di Pengaturan Target9Pos
Filter menu Audit di Pengaturan Target9Pos

Menu filter ini terdiri atas 3 poin utama. Poin-poin tersebut akan membuat pelacakan aktivitas yang dilakukan Kawan Target9Pos lebih spesifik. Dengan demikian, waktu dalam melacak jadi lebih singkat dan sangat mudah. Menu filter yang bisa Kawan Target9Pos manfaatkan yaitu:

  1. Tanggal, filter atas rentang tanggal perkiraan terjadinya transaksi.
  2. Pengguna, Kawan Target9Pos bisa lebih mempersempit dengan melakukan filter pada kemungkinan pengguna yang melakukan aktivitas tersebut.
  3. Item, merupakan item atas detail aktivitas yang dilakukan merujuk kepada hal apa, tentang apa, atau terkait transaksi apa.

Baca juga: Cara Mencatat Modal Usaha

Mudah kan menggunakan Target9Pos? Jika ditemukan kendala terkait Audit Log, langsung hubungi Tim Hebat Target9Pos ya! 🙂

live konsultasi akuntansi

Konsultasi Sekarang