Cara Import Aset Tetap

Sudah punya daftar Aset Tetap sebelumnya? Jumlahnya sangat banyak sehingga tidak memungkinkan untuk menambahkan melalui menu input manual? Tenang, ada fitur Import Aset Tetap yang bisa Kawan Target9Pos manfaatkan nih!

Ada ratusan bahkan ribuan list Aset Tetap yang akan diinput pada aplikasi Target9Pos? Tenang, Kawan Target9Pos tidak perlu panik. Selain penambahan manual yang sudah dipelajari pada tutorial sebelumnya di sini, Kawan Target9Pos juga bisa melakukan input Aset Tetap melalui fitur Import lho.

Tentu saja, fitur ini diharapkan dapat memberikan kemudahan kepada Kawan Target9Pos, ketika hendak memasukkan Aset Tetap yang jumlahnya tidak sedikit. Untuk input keseluruhan data yang sudah dimiliki, Kawan Target9Pos hanya perlu melakukan beberapa langkah kok. Cukup buat data di excel, lalu upload dokumen tersebut ke Target9Pos. Mudah bukan?

Lebih jelasnya, simak detail cara Import Aset Tetap di Target9Pos berikut ini ya!

1. Masuk “Aset Tetap” > klik “Import” > pilih “Import”

Kawan Target9Pos, sudah masuk ke akun Target9Pos kan? Hal pertama yang harus dilakukan adalah ke menu Aset Tetap, lalu klik Import di bagian kanan atas. Selanjutnya, pilih Import untuk input data secara otomatis ke aplikasi Target9Pos. Ingat, pilih Import ya, Kawan Target9Pos!

2. Upload file Aset Tetap > klik “Upload”

Kalau sudah masuk ke fitur “Import”, Kawan Target9Pos hanya perlu mengikuti beberapa step yang sudah Target9Pos tentukan. Pertama yang harus Kawan Target9Pos lakukan adalah Upload File. Di sini, Kawan Target9Pos harus membuat file Aset Tetap sesuai dengan Template yang telah disediakan. Download File Template Aset Tetap pada link yang sudah disediakan di atas pada poin 1 (satu).

Jangan bingung dalam pengisian template ya, Kawan Target9Pos. Silahkan Download File Contoh pada link yang sudah tersedia di poin 1 (satu). Sesuaikan pengisian template untuk dokumen yang sedang dipersiapkan. Apabila sudah selesai, pastikan kembali sekali lagi sebelum upload dokumen.

Selanjutnya, drag file template final Aset Tetap untuk Upload Template pada kolom yang sudah disediakan di poin 3 (tiga). Jika sudah, silahkan Kawan Target9Pos klik Upload untuk menginput data yang ingin dimasukkan pada sistem Target9Pos. Sampai di sini apakah Kawan Target9Pos menemukan kesulitan?

3. Cek data > klik “Import Sekarang”

Masuk langkah kedua, Kawan Target9Pos diminta cek data sebelum melakukan import. Betul, pastikan kembali data yang diinput sudah masuk dalam status Valid untuk melanjutkan proses Import Aset Tetap. Sudah valid semua? Kawan Target9Pos bisa langsung melanjutkan ke proses terakhir, yaitu dengan menekan Import Sekarang, tombol warna biru di kanan atas maupun kanan bawah.

Apakah ada kemungkinan file yang Kawan Target9Pos upload akan memunculkan data invalid? Tentu saja, hal tersebut akan terjadi ketika sistem menemukan adanya kesalahan format pada file yang telah di upload. Kesalahan tersebut disebabkan adanya perbedaan antara data yang di upload dengan template yang Target9Pos minta.

Apabila terdapat beberapa data invalid, tapi masih ada data Aset Tetap yang valid, maka proses tetap bisa dilakukan. Iya benar, saat Kawan Target9Pos klik Import Sekarang, hanya data valid yang akan masuk ke sistem Target9Pos. Namun, jika Target9Pos menemukan kesalahan bersifat menyeluruh dari data yang di upload, maka Kawan Target9Pos tidak bisa melanjutkan proses import. Oleh karenanya, akan lebih baik Kawan Target9Pos memastikan sekali lagi file yang akan di import. Silahkan ulangi proses dari awal ya!

4. Proses Import Aset Tetap sudah selesai!

Selamat, proses import sedang dalam proses! Apabila sudah masuk ke tahap terakhir ini, artinya proses sudah selesai ya. Kawan Target9Pos bisa meninggalkan proses ini untuk melakukan Import File Lain maupun kembali ke menu Aset Tetap. Gampang banget kan pake Target9Pos?

Untuk lebih jelasnya, Kawan Target9Pos dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:

Ada kesulitan saat akan melakukan import? Yuk, hubungi Tim Hebat Target9Pos sekarang! ?