Cara Import Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)

Target9Pos punya fitur “Tagihan Pembelian” pada menu “Pembelian” yang bisa Kamu pakai untuk mencatat transaksi pembelian kepada pemasok. Purchase invoice sendiri dapat dibuat dari menu “Tagihan Pembelian” maupun “Pesanan Pembelian”. “Tagihan Pembelian” pada Target9Pos dapat dibuat dengan 2 (dua) cara, yaitu melalui “Import Tagihan Pembelian” dan “Tambah Tagihan Pembelian”. Sekarang, fokus bikin invoice dari “Tagihan Pembelian” dengan cara “Import” dulu ya!

Membuat Tagihan Pembelian melalui “Import Tagihan Pembelian”

Target9Pos memfasilitasi Kamu untuk memasukkan data yang sebelumnya pernah dibuat, di luar sistem Target9Pos. Misal, Kamu berniat untuk mengubah sistem yang kamu gunakan sebelumnya, kemudian menggantinya dengan Target9Pos. Dokumen pada sistem yang lama tetap bisa Kamu gunakan di Target9Pos dengan cara mengunggah data tersebut. Gimana caranya?

1. Masuk ke menu “Pembelian” > klik “Tagihan Pembelian” > klik “Import Tagihan Pembelian”

Dari “Beranda”, masuk ke menu “Pembelian”. Kemudian, pilih fitur “Tagihan Pembelian” yang akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Klik “Import Tagihan Pembelian” untuk melakukan import dokumen purchase invoice. Siap-siap ya, ada 3 (tiga) langkah yang harus dilalui dalam melakukan “Import” invoice.

2. Masukkan file ke tempat yang tersedia > klik “Upload”

Langkah pertama upload file. Sebelum memasukkan file, baca syarat dan ketentuan yang berlaku dengan baik dan seksama. Target9Pos udah menyiapkan template dan contoh file yang sesuai dengan format “Tagihan Pembelian” atau purchase invoice pada sistem.

Jangan lupa untuk diubah dan simpan file dalam bentuk .csv atau .txt ya. Udah yakin file dan formatmu benar? Masukkan file ke tempat yang telah disediakan, kemudian klik “Upload”.

3. Cek data > valid > klik “Import Sekarang”

Kalo format data yang Kamu upload benar, maka Target9Pos akan mendeteksi bahwa datamu valid, dan siap untuk di import. Tapi, sebaiknya sebelum melanjutkan, cek lagi data yang telah dimasukkan. Apakah sudah sesuai dengan yang diharapkan? Jika ya, klik “Import Sekarang”. Bagaimana jika data invalid?

Target9Pos mendeteksi adanya ketidaksesuaian format data yang kamu upload dengan sistem. Data tersebut akan masuk kategori invalid. Ketika data invalid, Kamu tidak akan bisa melakukan import data, karena button “Import Sekarang” mati. Yang harus dilakukan adalah mengedit format data sesuai standar Target9Pos, lalu upload lagi sampai hasilnya valid.

4. Import data sukses!

Import data sukses, jika Kamu sudah melewati tahap ini. Ada lagi purchase invoice yang perlu di import? Klik “Import file lain” ya!

Itulah cara bikin Tagihan Pembelian melalui Import. Gampang kan pake Target9Pos? Lho, Kamu belum ada data dan mau bikin purchase invoice dari awal? Jangan bingung, baca aja Cara Membuat Tagihan Pembelian (Purchase Invoice)!