Cara Mencatat Kirim Dana Kas & Bank

Mau tambah transaksi “Kas & Bank” di luar transaksi penjualan dan pembelian produk? Kawan Target9Pos bisa melakukannya melalui menu “Kas & Bank” ini lho. Bingung? Jangan dong, simak tutorial berikut ini ya!

Transaksi Baru

“Transaksi Akun” pada “Kas & Bank” berisi jurnal-jurnal atas pencatatan transaksi yang menggunakan “Kas & Bank” sebagai alat pembayaran, baik dari “Tagihan” dengan “Invoice payment”, “Tagihan Pembelian” dengan “Purchase payment”, maupun “Biaya” dengan “Expense payment”.

Kawan Target9Pos harus selalu melakukan pencatatan transaksi sekecil apapun nominal yang didapat maupu dikeluarkan oleh perusahaan. Anda dapat menambahkan transaksi yang berkaitan dengan di luar 3 (tiga) transaksi utama (penjualan, pembelian, dan biaya). Penambahan “Transaksi Baru” pada “Kas & Bank” dikategorikan ke dalam 3 (tiga) bagian, yaitu “Transfer Dana”, “Kirim Dana”, dan “Terima Dana”.

Transaksi Baru: Kirim Dana

Berbeda dengan “Transfer Dana”, untuk “Kirim Dana” terkait pengeluaran atau pembayaran dengan “Kas & Bank” kepada pihak lain, yang belum tercatat pada transaksi “Penjualan”, “Pembelian”, maupun “Biaya”. Atau, misal kawan Target9Pos melakukan kesalahan pengakuan ketika mencatat pembayaran menggunakan “Kas & Bank”, pencatatan koreksi juga bisa dilakukan dari “Kirim Dana” ini. Secara accounting, adjustment (penyesuaian) akun atas “Kas & Bank” juga bisa dilakukan melalui fitur ini kok.

1. Masuk “Beranda” > klik “Kas & Bank” > masuk “Atur Akun”

Kawan Target9Pos mau catat “Transaksi Baru” pada “Kas & Bank”? Masuk “Beranda” Target9Pos dulu ya, terus klik menu “Kas & Bank”. Udah? Masuk ke bagian “Kas & Bank” sesuai kebutuhan, klik “Atur Akun”.

2. Klik “Transaksi Baru” > klik “Kirim Dana”

Nah baru setelah itu klik “Transaksi Baru” tombol berwarna biru di sebelah tombol setting. Kawan Target9Pos akan mendapatkan bar kategori dengan 3 (tiga) pilihan “Transaksi Baru” yang akan dicatat, klik “Kirim Dana” ya.

3. Isi form “Kirim Dana” > klik “Simpan”

Selanjutnya, kawan Target9Pos harus mengisi form “Kirim Dana” seperti tampilan di bawah ini.

1. Ke. Pilih kontak yang tersedia, kalo belum ada klik “Tambah Kontak” untuk menambahkan secara langsung di sini.
2. Tanggal Transaksi. Masukkan tanggal sesuai terjadinya transaksi.
3. Reference. Tidak wajib (boleh diisi boleh tidak)
4. Harga termasuk pajak. Jika harga tanpa pajak aktifkan tombol ini.
5. Akun. Pilih akun lawan terjadinya transaksi, sesuaikan dengan tujuan dikeluarkannya kas pada transaksi ini untuk apa.
6. Deskripsi. Tuliskan sejelas mungkin keterangan terjadinya transaksi.
7. Pajak. Kalo ada pajak, pilih pajak.
8. Total. Masukkan nominal yang dibayarkan atas transaksi tersebut.
9. Tambah baris. Jika ada pembayaran lain yang dicatatkan dengan kontak sama.
10. Attachment. Masukkan bukti transaksi.

Baca juga: Cara Mencatat Terima Dana Kas & Bank

Isikan form “Kirim Dana” sesuai dengan kolom yang tersedia ya, Kawan Target9Pos. Kalo udah, jangan lupa untuk periksa sekali lagi, kemudian klik “Simpan”.

4. Selesai, transaksi bank berhasil diperbarui!

Kawan Target9Pos akan mendapatkan notifikasi “Transaksi bank berhasil dibuat” dan bukti pencatatan “Kas & Bank” pada bagian “Transaksi: Send Money” yang belum dilakukan rekonsiliasi. Pembayaran dengan “Kas & Bank” sudah dilakukan dan pencatatan atas transaksi selesai!

Di sini, kawan Target9Pos juga bisa mengubah atau menghapus transaksi jika diperlukan dengan cara klik tombol setting di sebelah “Print” ya.

Untuk lebih jelasnya, Kawan Target9Pos dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:

Kawan Target9Pos sudah paham? Baca tutorial lain terkait “Kas & Bank” di sini ya!