Cara Mengatur Pengguna

Kawan Target9Pos dapat menambahkan pengguna dalam satu subdomain Target9Pos yang telah didaftarkan sebelumnya, bahkan dalam jumlah tak terbatas. Menarik kan? Gimana caranya?

Target9Pos didesain secara khusus untuk memudahkan pelaku UKM dalam memberikan pelayanan terbaik kepada customer. Target9Pos ngasih lebih banyak akses yang memungkinkan kawan Target9Pos dengan menambah pengguna. Tahukah kawan Target9Pos, kalo di Target9Pos ada fitur multi-user?

A. Pengguna Target9Pos

Fitur multi-user membuat pengguna lain dapat melakukan akses pada Target9Pos sesuai peran dan jabatannya dengan subdomain yang sama. Tapi, fitur ini hanya bisa digunakan untuk pengguna Target9Pos berbayar. Kawan Target9Pos saat ini masih menggunakan Target9Pos versi trial yang gratis? Segera upgrade fitur-fitur pada Target9Pos dengan melakukan pembayaran bulanan mulai dari Rp 149.000/bulan. Setelah itu, kawan Target9Pos bisa menambahkan pengguna sesuai kuota. Menyenangkan bukan? Ayo segera upgrade akun Target9Pos dengan melakukan pembayaran!

B. Menambah Pengguna

1. Masuk “Beranda” Target9Pos > klik “Pengaturan” > klik “Pengguna

Bagaimana cara menambah pengguna? Masuk ke “Pengguna” dengan buka “Pengaturan” lalu klik “Pengguna”. Nama “Pengguna” pertama yang terdapat dalam list tersebut adalah kawan Target9Pos yang melakukan registrasi awal Target9Pos.

2. Setelah masuk “Pengguna” klik “Tambah”

3. Isikan form “Menambahkan” pada “Pengguna” > klik “Tambah”

Isikan form “Menambahkan” pada “Pengguna” dengan menuliskan “Email” dan pilih peran “Jabatan di perusahaan sebagai”. Untuk “Jabatan di perusahaan sebagai” pada Target9Pos, terdiri atas 6 (enam) peran, yaitu:

“Peran” dari “Pengguna” juga bisa diatur, ditambah, dan dihapus lho. Simak tutorial “Peran” di sini ya! Setelah mengisi “Email” dan pilih “Jabatan di perusahaan sebagai”, jangan lupa klik “Tambah”.

4. Selesai, “Pengguna” berhasil ditambahkan!

Sudah menambahkan? Akan muncul notifikasi “Undangan pengguna baru terkirim” dan “Informasi” terkait pengiriman undangan. Penambahan “Pengguna” ditandai dengan dikirimnya undangan ke “Email” atas “Pengguna” baru yang tadi ditambahkan oleh kawan Target9Pos.

Karena belum dilakukan aktivasi, “Nama Lengkap” di list daftar “Pengguna” kawan Target9Pos yang telah ditambahkan berstatus “Undangan Tertunda”. “Pengguna” baru tersebut harus mengaktifkan “Email” dulu untuk dapat ikut menggunakan Target9Pos dengan kawan Target9Pos. Gimana caranya?

C. Mengaktifkan Pengguna Baru

Setelah kawan Target9Pos menambahkan “Pengguna”, email yang ditambahkan sebelumnya, telah dikirimkan undangan oleh Target9Pos untuk membuat akun. “Pengguna” baru harus membuka email untuk mengaktifkan akunnya. Kemudian, masuk ke Target9Pos melalui link yang ada, dengan cara klik tombol “Buat Akun Target9Pos” berwarna biru.

Link “Buat Akun Target9Pos” akan mengarahkan “Pengguna” ke “Formulir Pendaftaran”. Isi “Formulir Pendaftaran” tersebut, lalu klik “Mengaktifkan”.

Setelah melakukan aktivasi, Target9Pos akan mengirimkan email pemberitahuan bahwa “Pengguna” sudah aktif, lalu diarahkan untuk melakukan “Login” pada link yang tersedia. “Pengguna” baru dapat masuk ke “Beranda” Target9Pos sesuai dengan peran dan jabatannya.

“Pengguna” sudah aktif telah masuk dalam list daftar “Pengguna” kawan Target9Pos, dengan “Nama Lengkap” aktif sesuai dengan yang didaftarkan “Pengguna” baru (bukan lagi dengan status “Undangan Tertunda”).

D. Mengubah Peran Pengguna

Kawan Target9Pos bisa mengubah atas “Peran” pada “Pengguna” baru untuk disesuaikan ketika terjadi perubahan jabatan pada perusahaan.

Baca juga: Cara Mengatur Peran

Klik “Pengguna” yang akan diubah “Peran”. Lalu, pada form “Ubah Pengguna”, ganti bagian “Jabatan di perusahaan sebagai” sesuai dengan perannya saat ini. Hanya “Peran” yang bisa kawan Target9Pos ganti ya, untuk “Nama Lengkap” dan “Email” hanya bisa diubah oleh “Pengguna” tersebut melalui ubah profil. Jangan khawatir, kawan Target9Pos juga bisa mengubah “Peran” sendiri ketika dibutuhkan! Kalo udah klik “Simpan” ya.

Jika sudah selesai, maka perubahan atas “Pengguna” akan langsung muncul sesuai dengan “Peran” yang tadi diubah. Selain itu, ada notifikasi bertuliskan “Pengguna berhasil diperbarui”.

Baca juga: Mengenal Fraud Dalam Keuangan dan Cara Mengatasinya

E. Menghapus Pengguna

Selain itu, kawan Target9Pos juga bisa menghapus “Pengguna” yang sudah tidak dibutuhkan. Cukup dengan klik “Hapus” pada tombol berwarna merah di bagian kanan bawah.

Form “Hapus Pengguna” hanya akan menampilkan pengguna selain kawan Target9Pos pada kolom “Pilih Pengguna untuk Dihapus”. Kawan Target9Pos tidak bisa menghapus diri sendiri melalui “Pengguna” ya. Pilih “Pengguna”, kemudian klik “Hapus” dan klik “Ok”.

Jika udah selesai, maka akan muncul notifikasi “Pengguna berhasil dihapus” dan “Pengguna” tersebut sudah tidak ada lagi didalam daftar.

Kawan Target9Pos juga dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video turorial beirkut ini:

Mudah kan menggunakan Target9Pos? Untuk tutorial lain bisa dibaca di sini ya!