Laporan Tagihan Vendor

Kawan Target9Pos butuh “Tagihan Pembelian” yang lengkap, berikut mutasi pembayaran purchase invoice yang telah dilakukan? Target9Pos punya “Laporan Tagihan Vendor” yang bisa digunakan untuk melakukan kontrol atas pembayaran kepada vendor lho!

Tagihan Vendor

“Tagihan Vendor” merupakan dokumen yang sudah kawan Target9Pos buat pada menu “Pembelian” bagian “Tagihan Pembelian”. Pencatatat “Pembelian” tersebut akan menghasilkan “Tagihan Vendor” atau biasa disebut dengan purchase invoice. Purchase invoice merupakan dokumen tertulis yang di dalamnya berisi tagihan hutang kepada pemasok. Fungsi dari purchase invoice sendiri adalah alat bukti pembelian sekaligus sebagai surat penagihan hutang pembelian.

Tujuan adanya purchase invoice ini adalah untuk menghindari terjadinya kesalahpahaman antara pihak pembeli dan penjual (kawan Target9Pos dan vendor) ketika melakukan transaksi. Manfaat “Tagihan Vendor” diantaranya adalah:

1. Bukti fisik atas kesepakatan yang telah dibuat oleh pembeli dan pemasok
2. Bukti yang berkaitan dengan nominal atau nilai tagihan yang harus dikeluarkan
3. Sebagai dokumen yang sah untuk dimasukkan dalam laporan keuangan
4. Bukti otentik apabila ditemukan barang atau produk yang tidak sesuai dengan yang ada di dalam surat ini
5. Untuk melakukan pengecekan terhadap berapa banyak produk yang masih tersedia di gudang

Laporan Tagihan Vendor pada Target9Pos

“Laporan Tagihan Vendor” pada Target9Pos menampilkan seluruh transaksi purchase invoice yang sudah dicatat ketika kawan Target9Pos melakukan pembelian di menu “Pembelian”. Dengan adanya Target9Pos, tentu kawan Target9Pos semua tidak perlu repot untuk membuat “Laporan Tagihan Vendor”.

Pada Target9Pos, semua transaksi yang dicatat sudah dilakukan penyusunan laporan secara otomatis, sehingga bagi kawan Target9Pos yang tidak paham akuntansi pun, tinggal melihat “Laporan”, termasuk “Laporan Tagihan Vendor” bila dibutuhkan. Bagaimana cara mendapatkan “Laporan Tagihan Vendor” Target9Pos?

1. Masuk “Beranda” > klik “Laporan” > klik “Tagihan Vendor” pada “Pembelian”

Klik “Tagihan Vendor” pada bagian “Pembelian” ya kawan Target9Pos!

2. Filter “Periode”

Kawan Target9Pos dapat memilih tanggal “Laporan Tagihan Vendor” yang dibutuhkan. Pertama lakukan filter tanggal, apakah ingin melihat berdasar “Tanggal Tagihan” atau “Tanggal Jatuh Tempo”. Klik pada opsi yang dipilih ya!

Baca juga: Laporan Tagihan Pelanggan

Misal, untuk melakukan crosscheck dan analisis hutang sepanjang Q1 (kuartal pertama) tahun ini. Masukkan saja periode dari tanggal 01/01/2020 sampai 31/03/2020, kemudian tekan enter.

Secara otomatis akan muncul “Laporan Tagihan Vendor” pada periode yang dituju dengan transaksi yang lengkap. Mudah kan?

3. Klik purchase invoice untuk melihat detail transaksi “Tagihan Vendor”

Kawan Target9Pos bisa melihat detail atas transaksi pada pelanggan dipilih atas “Laporan Umur Hutang” sesuai dengan periode yang telah ditentukan. Caranya? Klik salah satu purchase invoice yang ingin dilihat detailnya.

Setelah diklik, akan muncul purchase invoice atas vendor yang ditunjuk. “Laporan Tagihan Vendor” ini terintegrasi langsung dengan “Tagihan Pembelian” untuk transaksi “Pembelian” pada Target9Pos.

Baca juga: Laporan Laba Rugi

4. “Print” dengan format yang diinginkan

Pilih format ekspor “Laporan Tagihan Vendor” yang kawan Target9Pos kehendaki. Target9Pos menyediakannya dalam 3 (tiga) bentuk format, yaitu: Print, XLS, dan CSV.

Untuk lebih jelasnya, Kawan Target9Pos dapat mengikuti langkah-langkah yang ada di video tutorial berikut ini:

Mudah kan pake Target9Pos? Simak tutorial lain terkait Laporan di sini ya!